■ 为什么会收到香港法院传票？
香港公司收到法院的传票，一般都是因为没有及时回应香港税务局的调查信件，或者香港公司没有及时报税和年审而导致，而这些行为都是触犯了《公司条例》的有关条文或者税务相关的法律法规。收到香港法院传票一定要出庭道歉和解析原因，如不出庭，可能被控告为藐视法庭，公司和股东都有不良的信用记录，严重将停止该公司的合法存在及触犯刑律。
■ 我是香港公司的董事/秘书，如果公司未有向公司注册处提交文件，我是否须要负责？
公司如不遵从《公司条例》的规定，该公司及其每名高级人员(包括董事、秘书和经理)可被检控，一经定罪，可处失责罚款。根据当前《公司条例》和《税务条例》，未有遵照规定制备和提交周年申报表的公司最高可处定额罚款港币50,000元，以及按日计算的失责罚款港币700元。
■ 如果我每年都按时提交公司的周年申报表，我是否已尽了本分？
除了提交周年申报表外，已注册的公司还须按照《公司条例》各项条文的规定，将其他法定文件交付公司注册处处长登记。公司及其董事、秘书或经理必须确保公司严格遵从《公司条例》的规定，向公司注册处提交法定申报表。
■ 我接到法院的传票，控告我的公司未有按照《公司条例》提交或逾期提交法定申报表(例如周年申报表)。我现在应怎么办？
公司未有或逾期提交法定申报表存档，即属违反《公司条例》的有关条文，如被定罪，可处罚款及按日计算的失责罚款。如你仍未提交尚欠的申报表，便应立即提交，并缴付所需的注册费用。法院在处以按日计算的失责罚款时会加以考虑，并以申报表的存档日期判定失责的日数。此外，公司亦须委派获正式授权的代表出庭，该代表须携带妥为签立的授权书。拟备授权书须采用公司的专用信笺，由获公司授权人士签署并盖上公司印章。
■ 接获法院的传票后，我已立即提交尚欠的周年申报表，并缴付较高的注册费用。传票会否撤回？我仍然需要出庭吗？
虽然公司在聆讯日期前提交了尚欠的周年申报表，但针对有失责行为的公司发出的传票是不会撤回的。即使公司在聆讯日期前已补交尚欠的周年申报表，也不能因此获宽免未有根据《公司条例》第109(4) 条提交申报表的罪责。不过，法庭在处以刑罚时，会以此判定失责日数，并作为求情理由加以考虑。请参阅公司注册处对外通告2003年第3号。至于较高的周年申报表注册费，则是按照《公司条例》附表8所订的行政费用。公司仍须委派代表，并携带妥为签立的授权书出庭应讯。
■ 不出席有关传票的聆讯会有什么后果？
如法院向某人发出传票，但该人在没有合理解释的情况下不出庭聆讯，会被视作藐视法庭，并处以相应的惩罚。因此，公司应由获公司以书面正式授权的代表出庭。如公司有理由未能在聆讯日期出庭，应尽早联络法院另作安排。为公司本身利益想，公司宜委聘代表律师处理有关事务。如公司缺席聆讯，主控官会在有必要时，采取适当步骤继续进行检控程序。
■ 如公司已提交尚欠的申报表，法院会否处以罚款？若会，罚款额是多少？
若法院裁定公司有罪，便会处以罚款。罚款包括针对违反提交文件规定的罚款，以及按逾期日数计算的失责罚款。款额由主审的裁判官决定，并以《公司条例》附表12及《刑事诉讼程序条例》(香港法例第221章)第113B条订明的最高罚款额作量刑标准。现时，未有提交周年申报表的最高罚款额是50,000元，而按日计算的失责罚款的最高罚款额则是每日700元。一般来说，公众公司和上市公司的罚款额会较私人公司为高。
■ 我的公司已被法院定罪，并处以罚款。我会收到法院发出的缴费通知书吗？我应该怎样缴交罚款？到哪里缴交？
法院不会就罚款发出缴费通知书，你应留意裁判官的判决书所载有关罚款金额和缴纳期限的部分，并在限期之前到有关法院的收款处缴纳罚款。如你就罚款详情和缴纳方法有任何问题，请致电有关法院查询(查询时请说明你的传票编号)：
东区裁判法院： 2886 6775
荃湾裁判法院： 2412 5970
沙田裁判法院： 2694 2257
■ 如我无力缴纳法院判定的罚款，有什么办法可以解决？
裁判官在宣判时会询问你何时可以缴纳罚款，你可以向裁判官要求延长缴纳罚款的期限，或是以分期方式缴纳。裁判官会视乎你的情况作出适当决定。
